Публикации



Импорт и экспорт данных с помощью CSV-файлов

Интернет-магазин, обладающий собственной клиентской базой и широким ассортиментом товаров, нуждается в удобном инструменте для переноса, редактирования и добавления данных. CSV позволяет осуществлять экспорт и импорт любой информации. CSV позволяет переносить информацию из одной системы в другую. Использование CSV-файлов просто и удобно, оно значительно экономит время, затрачиваемое на заполнение каталогов позициями.

Что такое CSV-файл

CSV (Comma Separated Values) — текстовые файлы с полями для редактирования и обмена данными. Основная функция CSV — осуществление синхронизации между различными системами.

Файл CSV представляет собой таблицу, каждая колонка которой имеет свои свойства, содержащие текстовые значения. Это могут быть характеристики и описания товаров, цены и другая информация. Поля разделены специальными символами. В соответствии с российским стандартом по умолчанию в качестве разделителя используется точка с запятой (по стандартам США - запятая). Если такие знаки препинания встречаются в описаниях товаров, их необходимо экранировать, чтобы показать, что данный знак не является разделителем. Для этого перед знаком ставится символ «\». Также вы можете выбрать любой другой разделительный символ в настройках CSV.

Пример CSV-файла
CSV-файл, открытый в программе Open Office

Разделитель отделяет каждый столбец в строке, а с новой строки начинается описание новой позиции или товара. Каждый столбец CSV-файла имеет заголовок, указывающий на тип данных в нем.


Пример таблицы CSV

Название Ширина Длина Высота Цена
Товар 1 Свойство 1 Свойство 2 Свойство 3 Свойство 4
Товар 2 Свойство 1 Свойство 2 Свойство 3 Свойство 4
Товар 3 Свойство 1 Свойство 2 Свойство 3 Свойство 4
Товар 4 Свойство 1 Свойство 2 Свойство 3 Свойство 4

Для чтения CSV-файлов не требуется установка специальных программ, они открываются любой программой, способной распознавать текстовые документы, но работать с CSV удобнее всего в Microsoft Excel или другой аналогичной программе.

Почему удобно использовать CSV-файлы?

1.Быстрая загрузка товаров на сайт и редактирование позиций в каталоге.

С помощью CSV осуществляется массовая загрузка и редактирование товаров на сайте. Если необходимо изменить цену или другие характеристики сразу нескольких товаров в любой системе управления, придется открывать каждый товар по отдельности и вносить поправки. Это отнимает много времени: необходимо загрузить каждую страницу и сохранить изменения. В среднем, чтобы отредактировать одну позицию, нужно затратить около трех-пяти минут. Даже для изменения характеристик 50 товаров потребуется около пяти рабочих часов. А если товаров несколько сотен? Используя CSV-файлы, вы можете отредактировать большое количество товаров, потратив на это не более 20 минут.


2.Обмен данными с 1С Бухгалтерией.

В старых версиях 1С Бухгалтерии нет функции автоматического обмена данными с сайтом. CSV — это незаменимый инструмент, позволяющий синхронизировать товары между 1С Бухгалтерией любой версии и любым сайтом на любой платформе. С помощью CSV можно выгрузить остатки товаров из базы и сразу же добавить их на сайт. Заполнить каталог товарами, таким образом, можно в течение одного-двух часов.

Как осуществляется импорт данных

1. Во вкладке «Файл данных» и загрузите файл с компьютера или сервера, выбрав информационный блок, куда попадут данные.

2. Нажмите кнопку «Далее», которая расположена в левой нижней части поля.

Выбор данных и информационного блока для импорта в CSV
Выбор формата файла данных при импорте

3. После автоматического перехода на вкладку «Формат» укажите требуемый формат данных в загружаемом файле. Здесь можно выбрать тип полей (поля фиксированной ширины или с разделителями) и другие параметры.

4. Поля файла должны соответствовать полям информационного блока, в который он загружается. Соответствие можно задать вручную в третьей вкладке «Поля».

5. Кнопка «Загрузить данные» используется для того, чтобы быстро перейти к загрузке данных непосредственно из файла.

Перед тем, как импортировать данные, рекомендуется сохранить резервную копию. Перед импортом также стоит проверить формат CSV-файлов.

Установка соответствия полей в файле данных и полей в базе

Как осуществляется экспорт данных

Экспорт информации при помощи CSV-файлов осуществляется просто и быстро. Экспорт информационных блоков позволяет не только переносить их содержимое, но также их свойства и изображения.

Экспорт информации при помощи CSV-файлов осуществляется просто и быстро. Экспорт информационных блоков позволяет не только переносить их содержимое, но также их свойства и изображения.

1. Откройте меню «Контент», найдите «Информационные блоки» и перейдите на «Экспорт XML». Во вкладке «Экспорт» обозначьте файл, который вы хотите экспортировать и задайте необходимые параметры. Для выгрузки файла необходимо указать путь от корня сайта к файлу.

2. После того, как все параметры будут заданы, нажмите кнопку «Экспортировать», запустив процесс. После завершения экспорта сообщение о завершении загрузки.

Настройки экспорта в CSV
Таким образом, применение возможностей CSV отличается простотой и удобством. Это универсальный инструмент, который незаменим для работы с любым онлайн-магазином. CSV позволяет вам быстро выполнить подсчет заказов и сделать выборку товаров на основе заданных параметров, облегчает проведение различных операций с прайс-листами, служит для редактирования характеристик товаров и переноса позиций в другую базу. Его использование значительно экономит время ваших сотрудников.

Оставить заявку

Представьтесь, пожалуйста:

Ваш контактный телефон:

Закрыть